בקצרה: טופס 101 הוא כרטיס העובד שהעובד מוסר למעסיק עם הפרטים האישיים והנתונים לחישוב המס, בתחילת העבודה ובתחילת כל שנת מס. בטופס 101 דיגיטלי העובד מקבל קישור לנייד, ממלא, מצרף אישורים וחותם, והטופס החתום נשמר בתיק העובד. רשות המסים מגדירה דרישות לקבלת הטופס באופן ממוחשב, ולכן כדאי לוודא עם רואה החשבון שהתהליך עומד בהן.
רוצים לשלוח מסמך לחתימה כבר היום?
פותחים חשבון easy2sign, מעלים את המסמך ושולחים לחותם בקישור.
מה זה טופס 101 ולמה הוא חשוב?
טופס 101, "כרטיס עובד", הוא הטופס שבו העובד מוסר למעסיק את פרטיו האישיים, מצבו המשפחתי, הכנסות נוספות ונתונים שמשפיעים על נקודות הזיכוי. על בסיס הטופס מחשב המעסיק את ניכוי מס ההכנסה מהשכר. טופס חסר או לא מעודכן עלול להוביל לניכוי מס שגוי, ולכן חשוב שכל עובד ימלא אותו בזמן.
מתי העובד צריך למלא טופס 101?
- בתחילת העבודה – עם הקליטה אצל המעסיק.
- בתחילת כל שנת מס – כדי לעדכן את הנתונים לשנה החדשה.
- כשיש שינוי – למשל שינוי במצב המשפחתי, בכתובת או בהכנסות נוספות.
למה לעבור לטופס 101 דיגיטלי?
בעסק עם כמה עובדים, איסוף טופסי 101 בנייר כל ינואר הוא משימה שחוזרת על עצמה: להדפיס, לחלק, לרדוף אחרי טפסים חסרים ולתייק. בטופס דיגיטלי שולחים לכל עובד קישור, רואים מי השלים, והטפסים החתומים נשמרים מסודרים. העובד ממלא מהטלפון ויכול לצרף צילום של אישורים, כמו תעודת זהות או אישור על הכנסה נוספת.
איך מכינים טופס 101 דיגיטלי?
- בונים טופס עם השדות של כרטיס העובד ושדה חתימה, או מעלים את הטופס כמסמך ומסמנים עליו שדות.
- שומרים אותו כתבנית – כך כל עובד חדש מקבל אותו בלחיצה.
- מגדירים דרישת מסמכים מהעובד, למשל צילום תעודת זהות.
- שולחים בקישור לנייד או לוואטסאפ, ועוקבים מי חתם.
על בניית טפסים באופן כללי ראו יצירת טופס דיגיטלי.
טופס 101 בנייר מול טופס 101 דיגיטלי
| בנייר | דיגיטלי | |
|---|---|---|
| חלוקה לעובדים | הדפסה ומסירה ידנית | קישור לנייד או לוואטסאפ |
| מעקב | בדיקה ידנית מי החזיר | רואים מי חתם ומי לא |
| צירוף אישורים | צילומים נפרדים | דרישת מסמכים בתוך הטופס |
| שמירה | קלסר בתיק העובד | שמור בחשבון לפי עובד |
מה חשוב לבדוק לפני שעוברים?
רשות המסים קבעה תנאים לקבלת טופס 101 באופן ממוחשב, כולל זיהוי העובד ושמירת הטופס. לפני המעבר כדאי לבדוק עם רואה החשבון או יועץ השכר שהתהליך שבחרתם עומד בדרישות העדכניות. מעבר לכך, ודאו שהטפסים נשמרים במקום מרוכז ושאפשר להפיק אותם כשמבקשים.
שאלות נפוצות
האם מותר להגיש טופס 101 באופן דיגיטלי?
רשות המסים מאפשרת למעסיקים לקבל טופס 101 באופן ממוחשב, בכפוף לדרישות שקבעה. כדאי לוודא עם רואה החשבון שהתהליך עומד בהן.
העובד צריך להתקין אפליקציה?
לא. העובד מקבל קישור ופותח את הטופס בדפדפן של הטלפון.
אפשר לבקש מהעובד לצרף צילום תעודת זהות?
כן. אפשר להגדיר דרישת מסמכים מהנמען כחלק מתהליך המילוי והחתימה.
מה עושים בתחילת שנת מס?
שולחים לכל העובדים את אותה תבנית מחדש ועוקבים אחרי מי השלים.
מוכנים להתחיל לחתום בלי נייר?
שאלות על המערכת או על החבילות? דברו איתנו בוואטסאפ או פתחו חשבון חינם.