הצהרת בריאות דיגיטלית: מה היא כוללת ואיך שולחים אותה לחתימה

בקצרה: הצהרת בריאות דיגיטלית היא טופס שבו לקוח, מתאמן או מטופל מצהיר על מצבו הבריאותי וחותם – במחשב או בנייד – במקום על דף נייר. הורים לתלמידים ממלאים את ההצהרה השנתית בפורטל ההורים של משרד החינוך; עסקים כמו מכוני כושר, סטודיו לפילאטיס, קליניקות וחוגים יכולים לשלוח הצהרת בריאות משלהם כקישור לחתימה.

הצהרת בריאות לתלמידים: דרך פורטל ההורים

אם הגעתם לכאן בגלל ההצהרה השנתית לבית הספר או לגן – אותה ממלאים רק במערכת של משרד החינוך. לפי עמוד הצהרת הבריאות בפורטל ההורים, ההורים ממלאים את ההצהרה בתחילת כל שנת לימודים ומעדכנים אותה כשיש שינוי, ומדווחים בה על מחלות, רגישויות ותרופות קבועות של הילד. את ההצהרה הזו לא שולחים דרך מערכת חתימה פרטית.

מי עוד צריך הצהרת בריאות

מחוץ למערכת החינוך, עסקים רבים מבקשים מהלקוח להצהיר על מצבו הבריאותי לפני שהם נותנים לו שירות:

• מכוני כושר וסטודיו – לפני תחילת אימונים. בתחום הזה יש דרישות שנקבעו בחוק הספורט ובתקנות שלו, ולכן כדאי לבדוק את הנוסח המחייב לפני שמכינים טופס.
• קליניקות וטיפולים – טיפולי פנים, הסרת שיער, עיסוי, דיקור וטיפולים משלימים.
• חוגים, קייטנות וטיולים מאורגנים – פרטים על רגישויות, תרופות ומגבלות של המשתתפים.
• מעסיקים – בתפקידים שבהם נדרשת הצהרה על כשירות לעבודה.

מה כוללת הצהרת בריאות טובה

אין נוסח אחד שמתאים לכל עסק, אבל ברוב ההצהרות מופיעים אותם חלקים:

1. פרטי המצהיר – שם, טלפון ותאריך לידה, ובקטין – גם פרטי ההורה שחותם.
2. שאלות כן/לא – על מצבים רפואיים שרלוונטיים לשירות, כמו בעיות לב, לחץ דם, הריון, ניתוחים אחרונים או אלרגיות.
3. מקום לפירוט – כשהתשובה לאחת השאלות היא "כן".
4. הצהרה והתחייבות – שהפרטים נכונים ושהמצהיר יעדכן אם מצבו ישתנה.
5. חתימה ותאריך.

את הנוסח עצמו כדאי לבנות עם יועץ משפטי או לפי ההנחיות של הגוף שמפקח על התחום שלכם. מערכת החתימה לא קובעת את התוכן – היא דואגת שהטופס יגיע, יתמלא במלואו וייחתם.

איך שולחים הצהרת בריאות דיגיטלית ב-easy2sign

1. מעלים את נוסח ההצהרה שלכם (Word או PDF) ל-easy2sign.
2. מסמנים שדות מילוי, תיבות סימון לשאלות כן/לא ושדה חתימה, ומגדירים אילו שדות הם חובה.
3. שומרים את ההצהרה כתבנית, כדי לשלוח אותה לכל לקוח חדש בלי להכין אותה מחדש.
4. שולחים ללקוח קישור במייל או בוואטסאפ – עוד לפני שהוא מגיע. הלקוח ממלא וחותם מהנייד, ואתם מקבלים את ההצהרה החתומה עם תיעוד של מועד החתימה.

כך לא צריך להחזיק ערימת טפסים בקבלה, והלקוח לא יכול לשלוח הצהרה חלקית. אותו תהליך מתאים לכל טופס חתימה דיגיטלית אחר שאתם מחתימים עליו לקוחות, ואם תרצו לבנות טפסים מאפס – ראו את ההסבר על טפסים מקוונים.

שמירה על המידע הרפואי

מידע על בריאות הוא מידע רגיש לפי חוק הגנת הפרטיות, ולכן חשוב לקבוע מי בעסק רשאי לראות את ההצהרות, ולא להעביר אותן בקבוצות וואטסאפ או במיילים פתוחים. באתר הרשות להגנת הפרטיות מפורסמות הנחיות לעסקים שמחזיקים מידע אישי. שמירת ההצהרות החתומות במקום אחד, במקום בתיקיות נייר או בטלפון של העובד, מקלה על ניהול הגישה אליהן.