בקצרה: ייפוי כוח פשוט – הסמכה של אדם אחר לפעול בשמכם בעניין מוגדר – אפשר להכין כטופס דיגיטלי ולחתום עליו אונליין. ייפוי כוח מתמשך וייפויי כוח שנדרש בהם אימות של עורך דין או נוטריון נחתמים בתהליך מיוחד, ואותם לא מחליף טופס דיגיטלי רגיל.
רוצים לשלוח מסמך לחתימה כבר היום?
פותחים חשבון easy2sign, מעלים את המסמך ושולחים לחותם בקישור.
מה זה ייפוי כוח ומתי משתמשים בו?
ייפוי כוח הוא מסמך שבו אדם (מייפה הכוח) מסמיך אדם אחר (מיופה הכוח) לפעול בשמו. בעסקים משתמשים בו למשל כדי להסמיך עובד או נציג לטפל בענייני העסק מול ספק או גוף מסוים, ובחיים הפרטיים כדי להסמיך בן משפחה לטפל בעניין מסוים בזמן היעדרות.
מה צריך לכלול טופס ייפוי כוח?
- פרטים מלאים של מייפה הכוח ושל מיופה הכוח: שם, תעודת זהות וכתובת.
- הפעולות שמיופה הכוח מוסמך לבצע – כמה שיותר ספציפי.
- תקופת התוקף, אם יש.
- תאריך וחתימות.
מתי ייפוי כוח דורש עורך דין או נוטריון?
יש סוגים של ייפוי כוח שהחוק או הגוף שמקבל אותם דורשים בהם אימות מיוחד. ייפוי כוח מתמשך, למשל, נערך בפני עורך דין שהוסמך לכך ומופקד אצל האפוטרופוס הכללי. גופים מסוימים דורשים ייפוי כוח נוטריוני. לפני שמכינים טופס דיגיטלי כדאי לבדוק מה דורש הגוף שאליו יוגש ייפוי הכוח.
סוגי ייפוי כוח ואופן החתימה
| סוג | מתאים לחתימה דיגיטלית רגילה? | הערה |
|---|---|---|
| ייפוי כוח פשוט לעניין מוגדר | בדרך כלל כן | בדקו את דרישות הגוף המקבל |
| ייפוי כוח מתמשך | לא | נערך בפני עורך דין מוסמך ומופקד אצל האפוטרופוס הכללי |
| ייפוי כוח נוטריוני | לא | נדרש אימות נוטריון |
איך חותמים על ייפוי כוח פשוט אונליין?
- מנסחים את ייפוי הכוח או מעלים נוסח קיים.
- מסמנים שדות למילוי ושדות חתימה למייפה הכוח, ואם צריך גם למיופה הכוח.
- שולחים בקישור; אפשר להוסיף קוד סודי ובקשה לצילום תעודת זהות.
- כל הצדדים מקבלים עותק חתום, והמסמך נשמר בחשבון.
לחתימה על מסמכים אחרים מהנייד ראו חתימה על PDF ואפליקציה לחתימה על מסמכים.
משרדים שמחתימים לקוחות על ייפויי כוח לייצוג יכולים לקרוא על חתימה דיגיטלית לעורכי דין.
עורכי דין ורואי חשבון שמטפלים בעסקאות מקרקעין צריכים לעיתים גם טופס הכר את הלקוח לפי חוק איסור הלבנת הון – וגם אותו אפשר לשלוח לחתימה באותה דרך.
שאלות נפוצות
האם ייפוי כוח חתום דיגיטלית תקף?
ייפוי כוח פשוט שנחתם בחתימה אלקטרונית מתועדת מתאים לרוב השימושים העסקיים. כשהגוף המקבל דורש אימות של עורך דין או נוטריון, יש לפעול לפי דרישתו.
אפשר להחתים גם את מיופה הכוח?
כן. מגדירים את שני הצדדים כחותמים, וכל אחד מקבל את המסמך לחתימה בתורו.
איך מוודאים שהחותם הוא מייפה הכוח?
אפשר להגן על המסמך בקוד סודי ולבקש צילום תעודת זהות לפני החתימה.
אפשר לבטל ייפוי כוח שנחתם דיגיטלית?
ביטול נעשה במסמך ביטול נפרד שנמסר למיופה הכוח ולגורמים הרלוונטיים; כדאי להיוועץ בעורך דין במקרים מורכבים.
מוכנים להתחיל לחתום בלי נייר?
שאלות על המערכת או על החבילות? דברו איתנו בוואטסאפ או פתחו חשבון חינם.