בקצרה: משרדי עורכי דין משתמשים בחתימה דיגיטלית בעיקר מול לקוחות: הסכם שכר טרחה, ייפוי כוח לייצוג וטופסי קליטה נשלחים בקישור ונחתמים מהנייד. הגשת מסמכים לבתי המשפט היא תהליך נפרד, שבו נדרשת חתימה אלקטרונית מאושרת של עורך הדין.
רוצים לשלוח מסמך לחתימה כבר היום?
פותחים חשבון easy2sign, מעלים את המסמך ושולחים לחותם בקישור.
אילו מסמכים במשרד עורכי דין מתאימים לחתימה דיגיטלית?
- הסכם שכר טרחה – נחתם לפני תחילת הטיפול ומגדיר את היקף השירות והתשלום.
- ייפוי כוח לייצוג – הלקוח מסמיך את עורך הדין לפעול בשמו בתיק מסוים.
- טופסי קליטה ושאלונים – פרטי הלקוח ורקע לתיק, כולל צירוף מסמכים.
- אישורים ועדכונים – אישור לקבלת מסמכים, הסכמות לשלבים בהליך.
איך חותם לקוח שלא יכול להגיע למשרד?
הלקוח מקבל קישור במייל או בוואטסאפ, קורא את המסמך בטלפון וחותם באצבע. כשהמסמך רגיש, אפשר להגן עליו בקוד סודי שנמסר ללקוח בנפרד, ולבקש ממנו צילום תעודת זהות לפני החתימה. כך המשרד מקבל מסמך חתום עם תיעוד, בלי פגישה פיזית. לשליחה של כמה מסמכים לאותו לקוח אפשר להכין טופס חתימה דיגיטלית קבוע.
במה זה שונה מחתימה בנט המשפט?
הגשת כתבי טענות ומסמכים לבתי המשפט נעשית במערכת נט המשפט, ונדרשת בה חתימה אלקטרונית מאושרת של עורך הדין עצמו, באמצעי חתימה ייעודי. זו חתימה של עורך הדין מול המערכת השיפוטית. מערכת חתימה כמו easy2sign משמשת לצד השני של העבודה – החתמת לקוחות על מסמכים בינם לבין המשרד. על ההבדלים בין סוגי החתימות ראו האם חתימה דיגיטלית חוקית בישראל.
חתימת לקוח מול הגשה לבית משפט
| החתמת לקוח במערכת חתימה | הגשה בנט המשפט | |
|---|---|---|
| מי חותם | הלקוח | עורך הדין |
| סוג חתימה | חתימה אלקטרונית מתועדת | חתימה אלקטרונית מאושרת |
| איך | קישור לנייד או למייל | אמצעי חתימה ייעודי |
| דוגמאות | שכר טרחה, ייפוי כוח, קליטה | כתבי טענות ובקשות |
איך משרד קטן מתחיל לעבוד עם חתימה דיגיטלית?
- מעלים את נוסח הסכם שכר הטרחה וייפוי הכוח כתבניות.
- מסמנים שדות למילוי – שם הלקוח, מספר תיק ותאריך – ושדות חתימה.
- מוסיפים עובדי משרד כתתי משתמשים, כדי שגם הם ישלחו מסמכים.
- שולחים ללקוח בקישור ושומרים את המסמכים החתומים לפי לקוח.
פרטי המסלולים, כולל מספר תתי המשתמשים, מופיעים במחירון.
לנוסח ולשלבים של ייפוי כוח פשוט ראו טופס ייפוי כוח דיגיטלי.
בתיקים שבהם חלה חובת זיהוי והכרת לקוח, אפשר לשלוח גם את טופס הכרת לקוח כטופס דיגיטלי ולקבל אותו חתום מהלקוח לפני תחילת הטיפול.
שאלות נפוצות
האם ייפוי כוח לייצוג אפשר לחתום דיגיטלית?
לקוחות רבים חותמים על ייפוי כוח לייצוג בחתימה אלקטרונית; כשיש דרישה ספציפית של ערכאה או גוף מסוים לגבי אופן החתימה, יש לפעול לפיה.
איך יודעים שהלקוח עצמו חתם?
אפשר להגן על המסמך בקוד סודי ולבקש מהלקוח צילום תעודת זהות כחלק מתהליך החתימה.
אפשר להחתים כמה לקוחות על אותו הסכם?
כן. בסבב חתימות כל לקוח מקבל את ההסכם לחתימה בתורו.
המסמכים נשמרים אצלנו?
כן. המסמכים החתומים נשמרים בחשבון המשרד ואפשר להוריד עותק לתיק.
מוכנים להתחיל לחתום בלי נייר?
שאלות על המערכת או על החבילות? דברו איתנו בוואטסאפ או פתחו חשבון חינם.