בקצרה: כן. חוק חתימה אלקטרונית, התשס"א-2001 מכיר בחתימה אלקטרונית ומגדיר שלוש רמות: חתימה אלקטרונית, חתימה אלקטרונית מאובטחת וחתימה אלקטרונית מאושרת. לרוב ההסכמים העסקיים מספיקה חתימה אלקטרונית מתועדת, ומול רשויות ובתי משפט נדרשת לעיתים חתימה מאושרת (חתימה ירוקה). המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי.
רוצים לשלוח מסמך לחתימה כבר היום?
פותחים חשבון easy2sign, מעלים את המסמך ושולחים לחותם בקישור.
מה החוק בישראל אומר על חתימה אלקטרונית?
חוק חתימה אלקטרונית, התשס"א-2001 הוא המסגרת שמסדירה בישראל חתימה על מסמכים אלקטרוניים. הוא מגדיר מהי חתימה אלקטרונית, מתי היא נחשבת מאובטחת, ומתי היא מאושרת – כלומר מבוססת על תעודה שהנפיק גורם מאשר. המשמעות המעשית: חתימה על מסמך דיגיטלי אינה "פחות" מחתימה בעט רק בגלל שהיא דיגיטלית, והשאלה החשובה היא כמה טוב אפשר להוכיח מי חתם ושהמסמך לא שונה.
מה ההבדל בין שלושת סוגי החתימה?
- חתימה אלקטרונית – כל סימן אלקטרוני שמצורף למסמך כדי לאשר אותו, למשל חתימה שצוירה על המסך.
- חתימה אלקטרונית מאובטחת – חתימה ייחודית לבעליה, שמאפשרת לזהות אותו ולגלות אם המסמך שונה אחרי החתימה.
- חתימה אלקטרונית מאושרת – חתימה מאובטחת שיש לה תעודה אלקטרונית מגורם מאשר. זו החתימה שמכונה בשפה היומיומית חתימה ירוקה.
איזו חתימה מתאימה להסכם עם לקוח?
ברוב ההתקשרויות העסקיות – הסכם שירות, הצעת מחיר, טופס הצטרפות או חוזה שכירות – משתמשים בחתימה אלקטרונית במערכת חתימה, שמתעדת את פרטי החותם ואת מועד החתימה. ככל שהתיעוד מלא יותר, כך קל יותר להוכיח את החתימה אם תהיה מחלוקת. ב-easy2sign אפשר לחזק את הזיהוי עם קוד סודי לפתיחת המסמך ובקשה לצילום תעודת זהות של הנמען.
דוגמה יומיומית לכך היא הצעת מחיר דיגיטלית שהלקוח מאשר בחתימה מהנייד.
מתי צריך חתימה אלקטרונית מאושרת?
בעיקר כשמגישים מסמכים לרשויות ולמערכות ממשלתיות או לבתי המשפט, שבהן נדרשת חתימה מאושרת עם תעודה אישית. לחתימה מאושרת צריך להנפיק תעודה אצל גורם מאשר, ולכן היא מתאימה למי שמגיש מסמכים כאלה באופן קבוע ולא לכל לקוח שחותם על הסכם.
איזו חתימה מתאימה לאיזה מסמך
| מסמך | סוג חתימה מקובל | הערה |
|---|---|---|
| הסכם שירות עם לקוח | חתימה אלקטרונית מתועדת | אפשר להוסיף קוד סודי ואימות זהות |
| הצעת מחיר | חתימה אלקטרונית מתועדת | ההצעה החתומה נשמרת בחשבון |
| טפסי עובדים | חתימה אלקטרונית מתועדת | תבנית אחת לכל העובדים |
| הגשה לרשות או לבית משפט | חתימה אלקטרונית מאושרת | נדרשת תעודה מגורם מאשר |
איך שומרים על תוקף ההוכחה של חתימה דיגיטלית?
- חותמים על הגרסה הסופית של המסמך ולא עורכים אותו אחרי החתימה.
- שולחים את המסמך לנמען הנכון, לפי טלפון או מייל מעודכנים.
- משתמשים באמצעי זיהוי נוספים כשהעסקה משמעותית.
- שומרים את המסמך החתום בחשבון ולא רק כקובץ במחשב.
להסבר כללי על חתימה דיגיטלית ראו חתימה דיגיטלית – מה זה ואיך זה עובד.
מה הופך חתימה ל"מאובטחת" ואיך זה בא לידי ביטוי במערכת חתימה, מוסבר במדריך לחתימה אלקטרונית מאובטחת.
איך בודקים שמסמך שקיבלתם חתום באמת ולא שונה אחרי החתימה – במדריך אימות חתימה דיגיטלית.
שאלות נפוצות
האם חתימה שציירתי באצבע על המסך היא חתימה חוקית?
היא נחשבת חתימה אלקטרונית. כוחה הראייתי תלוי בתיעוד – מי חתם, מתי, ושהמסמך לא שונה – ולכן עדיף לחתום דרך מערכת חתימה ולא להדביק תמונה.
חתימה ירוקה וחתימה דיגיטלית – זה אותו דבר?
חתימה ירוקה היא כינוי לחתימה אלקטרונית מאושרת, שהיא רמה אחת מתוך שלוש. לא כל חתימה דיגיטלית היא חתימה ירוקה.
האם צריך עורך דין כדי לחתום דיגיטלית על חוזה?
לא כדי לחתום. לשאלות על תוקף של חוזה מסוים או על דרישות מיוחדות לעסקה כדאי להתייעץ עם עורך דין.
איפה אפשר לקרוא את החוק המלא?
בנוסח הרשמי של חוק חתימה אלקטרונית, התשס"א-2001, המפורסם במאגרי החקיקה של מדינת ישראל.
מוכנים להתחיל לחתום בלי נייר?
שאלות על המערכת או על החבילות? דברו איתנו בוואטסאפ או פתחו חשבון חינם.